DATENSCHUTZ

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortliche für die Webseite unter der Domain www.vicehouseparty.com („RSVP Seite“) im Sinne der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) ist die VICE Media GmbH, Geschwister-Scholl-Str. 5, 10117 Berlin, Deutschland (im Folgenden „VICE“, „wir“ oder „uns“ genannt).

Sie können auch über die folgenden Kommunikationswege mit uns in Kontakt treten:

Tel.: +49 30 700 12 55
E-Mail: de.privacy@vice.com
Website: www.vice.com/de 

Sofern im Folgenden der Begriff "Daten" verwendet wird, sind jeweils allein personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO gemeint.

Besucherinnen und Besucher unserer Webseiten

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf des VICE Shops erfassen wir automatisiert Informationen vom aufrufenden Computersystem. Diese sind:

  1. Browsertyp und -version

  2. Betriebssystem des Nutzers

  3. IP-Adresse des Nutzers

  4. Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erfassung der IP-Adresse und der anderen Informationen ist notwendig, um eine Auslieferung der RSVP Seite an den Computer des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Mit der Speicherung in Logfiles stellen wir die Funktionsfähigkeit des RSVP Seite sicher. Die Daten dienen der Optimierung und Sicherheit des RSVP Seite und unserer IT-Systeme, insbesondere, um auf gezielte Angriffe in Form der Überlastung von Servern („Denial of service“-Angriffe) und andere Schädigungen der Systeme abwehren zu können.

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist dabei die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und einer bedarfsgerechten Darstellung der RSVP Seite. 

4. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten, die zur Bereitstellung unserer Webseiten erforderlich sind und solche, die in Logfiles gespeichert sind, werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

Gästelisten für Events 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über die RSVP Seite können Gästelistenplätze reserviert werden. Hierfür speichern und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten: Name und E-Mail Adresse (im Folgenden „Reservierungsdaten“).

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die Reservierungsdaten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage. Dies umfasst die Prüfung der Verfügbarkeit von Gästelistenplätzen und die Reservierung sowie begleitende Kommunikation sowie die Einlasskontrolle beim Event. Die Angabe von Reservierungsdaten ist für die Reservierung eines Gästelistenplatzes verpflichtend. Ohne die Angabe dieser Daten kann ein Vertrag über die Teilnahme am Event nicht angebahnt, begründet oder durchgeführt werden.

 

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Speicherung und Verarbeitung der Reservierungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertrag).

 

4. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Reservierung und des Events selbst gespeichert und verarbeitet. Nach dem Ende des Events werden die Daten gelöscht. 

Einladungen für ähnliche Events 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Mit Ihrer kostenlosen Eintragung auf der Gästeliste auf unserer RSVP Seite willigen Sie ein, von uns Einladungen für ähnliche Events zu erhalten („Event-Einladungen“ oder „Event-Newsletter“). Ähnliche Events sind Veranstaltungen, die wir in eigenem Namen, für Dritte oder gemeinsam mit Dritten organisieren. Hierfür wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet. Event-Einladungen werden in unregelmäßigen Abständen, je nach Häufigkeit der ähnlichen Events auch bis zu mehrmals monatlich, versendet. 

 

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die zur Anmeldung zu unserem Event-Newsletter erforderlichen personenbezogenen Daten werden gespeichert und verarbeitet, um die von VICE angefragten Event-Einladungen zu versenden. Ohne die Angabe der E-Mail Adresse können Ihnen keine Event-Einladungen zugestellt werden. 

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Versand unserer Event-Einladungen ist ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Wir setzen den Dienstleister The Rocket Science Group, LLC 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta GA 30308 USA („Mailchimp“) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für den Versand unserer Event-Newsletter ein. Eine Zertifizierung des Auftragsverarbeiters nach dem sogenannten EU-U.S. Privacy Shield liegt vor.

 

4. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten, die zur Bereitstellung unserer Event-Einladungen verarbeitet werden, werden gespeichert, bis Sie den Event-Newsletter wieder abbestellen. 

Die Abbestellung der Event-Newsletter ist jederzeit und ohne zusätzliche Kosten möglich. Hierzu wird am Ende eines jeden Event-Newsletters ein Link mit der sogenannten „Unsubscribe“- Funktion bereitgestellt.

Rechte der betroffenen Person

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte zu:

1. Auskunfts- und Bestätigungsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft sowie Bestätigung über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. 

2. Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung, zu verlangen. 

 

3. Löschungsrecht

Sie haben das Recht, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist: 

  • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind. 

  • Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 

  • Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. 

  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. 

  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen. 

  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben. 

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: 

  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen. 

  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten. 

  • Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen. 

5. Widerspruchsrechte gegen die Verarbeitung

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke von Direktwerbung einzulegen. 

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbarem Format zu erhalten.

Ferner haben Sie bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. 

 

7. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. 

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht sich jederzeit an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-Datenschutzgrundverordnung verstößt. 

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